Warning: WARNING: TruetypeText is not properly cleaning input params. in /home/foreldre/foreldrene.com/lib/classes/class.module.inc.php on line 1565

Referat fra Arbeidsutvalgsmøte, 20. april 2007

Sted:

Rudolf Steinerhøgskolen, Professor Dahls gt. 30.

Innkallingen gikk til:

navn	fra
Gunnar Hjetrås	SF
Hilde Lengali	Sekretær SFF
Gaute Sandvik	Fosen, Leder
Terje Strøm	Skjold
Pål Osjord	Røyken vg
Are Larsen	Ås
Kjersti Kraabøl Dompidal	Furu
Mariann Ohna	Asker

Tilstede:

Gaute Sandvik, Pål Osjord, Are Larsen, Kjersti Kraabøl Dompidal, Mariann Ohna, Terje Strøm, Gunnar Hjertås og Hilde Lengali

Forfall:

Camilla Knapstad

REFERAT:

17:00 Varm mat.

17:30 Møtet settes.

• Sak 10/2007 Godkjenning av innkalling og saksliste.

  Innkalling og saksliste godkjent, med tilleggssaker: ”evaluering av landsmøtet” og ”muntlig referat fra møte i lovgruppen”. Are tar kontakt med Kristiansand om hvordan de løser problemet med deltagelse i AU.

• Sak 11/2007 Valg av møteleder og referent

  Møteleder Gaute Sandvik og referent Hilde Lengali.

• Sak 12/2007 Godkjennelse og signering av Arbeidskontrakt.

  Godkjennelse og signering av arbeidskontrakt og stillingsinstruks for sekretær Hilde Lengali. Arbeidsavtale og instruks ble gjennomlest og diskutert. Behovet for rapportering ble diskutert. Arbeidsutvalget slutter seg til at rapportering tas med i kontrakten. AU uttrykte tilfredshet med at vi tar i bruk begrepet forbundssekretær. Forbundssekretæren var ikke tilstede mens vedtak om godkjennelse fant sted. Avtalen ble undertegnet under møtet.

• Sak 13/2007 Referat og orienteringssaker.
  • 13.1 Referat fra forrige møte kan ikke godkjennes, da det ikke foreligger.
  • 13.2 Referat fra Landsmøte 16. og 17. mars, godkjent.
  • 13.3 Evaluering av landsmøtet: Større ånd og engasjement ble etterlyst i forbindelse med landsmøtet. Møtet var mye mer vellykket enn året før og kunstneriske innslag var populære og ønskes videreført. Alle syntes det var fint å avvikle landsmøtet på Berle. Det ble diskutert om to hele møtedager vil være bedre på fremtidige landsmøter. Vi ble enige om å søke å finne saker som skaper stort engasjement neste år. Viktig å arbeide grundigere med innkomne saker fra regionene, være i forkant med hva som kan være aktuelle saker. Utfordre regionene til å forberede kunstneriske innslag og aktuelle saker
  • 13.4 Referat fra telefonmøte 5. mars

    godkjent.

  • 13.5 Målrapport 2006

    Utgår grunnet tidspress og ønske om å se fremover.

  • 13.5 Referat fra Regionmøte i region øst.

    Kjersti Dompidal leste gjennom referatet og vi diskuterte aktuelle saker derfra. Regionmøtet hadde gjort seg mange interessante taker om Markedsføring, som vil bli fulgt opp av Markedsgruppa.

  • 13.6 Referat fra Lovgruppa.

    Forbundssekretæren ga muntlig referat fra møter i Lovgruppen. Det har vært avholdt to møter i forbindelse med ny friskolelov og klagesak vedr. foreldrebetaling fra fylkesmannen i Oslo og Akershus. Onsdag 25. april skal det holdes åpen høring om ny friskolelov i Kirke- undervisnings og forskningskomiteen på Stortinget. Jeg (Hilde Lengali) vil være tilstede og Rune Kilander fra Steinerskoleforbundet vil holde et innlegg der han belyser den nye lovens svakheter sett fra Steinerskolenes side. I hovedsak dreier dette seg om underfinansiering og strenge regler for innkreving av foreldrebetaling, samt skifte av navn til privatskoleloven.

    Vedr. klagesak til fylkesmannen kan denne leses på hjemmesiden til www.steinerskolen.no Fylkesmannen har enda ikke svart på klagen.

    Det framkom ønske om skriftlig referat fra Lovgruppens møter. Gunnar Hjertås vil bringe saken videre til Styret i Steinerskoleforbundet. Steinerskolenes sterke overlevingsevne til tross for trange økonomiske kår ble kommentert, og det var stemning for å jobbe politisk mot full statlig finansiering av friskolene. Med tanke på foreldreretten i FN-konvensjonen skulle det bare mangle!

  • 13.7 Spørsmål fra AU om skriftlige referat fra Lovgruppa.

    AU ber Hilde bringe opp i lovgruppa et forslag fra AU om at Arbeidsutvalget får tilsendt skriftlige referater fra møtene i lovgruppa. Forslaget formuleres skriftlig og leveres saksordfører i god tid før neste møte.

• Sak 14/2007 Arbeidsutvalgets arbeidsmåter.
  • 14.1 Lederens oppgaver Gaute Sandvik la fram vel fundert forslag til beskrivelse av lederens oppgaver. Forslaget ble vedtatt og godkjent med følgende tillegg:

    Leder skal:

    Hele tiden:
    • Se til at AU utøver det overordnede HMS-ansvar for virksomheten.
    • På vegne av AU gi tilbakemelding til sekretæren om det arbeidet som utføres.
    Under møter:
    • Se til at AU tar ansvar for økonomistyringen
    Etter landsmøtet:
    • Se til at Landsmøtets Handlingsplan blir gjennomgått på første AU-møte etter landsmøtet.
  • 14.2 Opprettelse av arbeidsgrupper:

    Gaute Sandvik la fram godt gjennomarbeidet forslag om å opprette arbeidsgrupper i arbeidsutvalget. Forslaget ble ønsket velkommen og vedtatt. Kjersti vil lede gruppe for markedsføring, Pål leder gruppe for regionarbeide og Gaute leder gruppe for informasjonsutveksling. Lederne ser til at det blir arbeidet i gruppene mellom AU møtene. Se nærmere beskrivelse av arbeidsoppgaver vedlagt. Terje Strøm i markedsføringsgruppen, ber om å få en halv time til presentasjon på neste møte.

  • 14.3 Arbeidsplan for AU, vedtatt som foreslått av Gaute Sandvik, se vedlegg.
  • 14.4 Arbeidsmåte under møter.

    AU vil forsøksvis organisere møtene framover slik at vi får notert ned synspunkter som framkommer underveis, og slik at vi får gjengitt vedtak før vi fortsetter på agendaen. Intensjonen er å få fram fyldigere referater fra AU møtene, der essensen av diskusjonene blir tydelige. Sekretæren skal sende ut referat til gjennomlesing og korrektur fortrinnsvis innen tre dager etter at møtet er gjennomført

• Sak 15/2007 Gjennomgang av håndbok for klassekontakter. Håndboken ble godkjent og vil bli lagt ut på vår hjemmeside etter fullført korrektur.
• Sak 16/2007 Orientering om internasjonalt foreldrearbeid Det er innkalt til møte i IWPN (Internasjonal Waldorf Parent Network) første helg i juni. Forslag til fundament for IWPN ble vedtatt med følgende korreksjon i første avsnitt: Humans erstattes med Parents.
• Sak 17/2007 Gjennomgang av SFF’s deltagelse i forskjellige organer. Utsatt til neste møte.
• Sak 18/2007 Eventuelt Aktuelle saker ble behandlet under sak 13, referat og orienteringssaker

Referent Hilde Lengali

Vedlegg:

• Beskrivelse av lederens oppgave i Arbeidsutvalget:
• Arbeidsplan for AU

Warning: WARNING: TruetypeText is not properly cleaning input params. in /home/foreldre/foreldrene.com/lib/classes/class.module.inc.php on line 1565

Beskrivelse av lederens oppgave i Arbeidsutvalget:

Arbeidsutvalget oppnevner en leder, som får i oppgave å sette agendaen i forhold til handlingsplanen vedtatt av Landsmøtet. Lederfunksjonen er å delegere oppgaver og se til at de overordende målsettingene gjennomføres på en god måte. Daglig leder ser til at denne oppgavebeskrivelsen forelegges arbeidsutvalget før valg av leder finner sted.

Leder skal:

• Ved tiltredelse:
  • Sette seg inn i Foreldreforbundets vedtekter.
  • Sette seg inn i Handlingsplanen.
  • Sette seg inn i Stillingsinnstruksen for Sekretæren
• Hele tiden:
  • Se til at Arbeidsutvalget fungerer som Arbeidsgiver for Sekretariatet.
  • Se til at AU utøver det overordnede HMS-ansvar for virksomheten.
  • På vegne av AU gi tilbakemelding til Sekræren om det arbeidet som utføres.
• Før AU-møter:
  • Ta i mot saker til behandling i Arbeidsutvalget.
  • Sette opp sakslister i samråd med Sekretæren.
  • Sende ut innkallinger til AU-møter.
• Under AU-møter:
  • Se til at Arbeidsutvalget setter opp en møteplan for året, koordinert med Steinerskoleforbundet, slik at fellesmøter lar seg arrangere.
  • Se til at oppgaver blir fordelt på Arbeidsutvalgets medlemmer.
  • Se til at Arbeidsutvalget organiserer Regionmøter.
  • Se til at AU tar ansvar for økonomistyringen
• Før Landsmøtet:
  • Se til at innkalling til Landsmøte blir sendt ut innen fastsatt frist.
  • Se til at Rulleringsplanen oppdateres.
  • Skrive Aktivitetsrapport i samråd med Sekretæren.
  • Se til at Arbeidsutvalget utarbeider Handlingsplan for kommende år.
• Etter landsmøtet:
  • Se til at Landsmøtets Handlingsplan blir gjennomgått på første AU-møte etter landsmøtet.
  • Se til at Arbeidsutvalget utarbeider en Arbeidsplan over året.

 

Arbeidsutvalget, 20 april 2007.

Warning: WARNING: TruetypeText is not properly cleaning input params. in /home/foreldre/foreldrene.com/lib/classes/class.module.inc.php on line 1565

Arbeidsutvalget

Arbeidsplan fram til Landsmøtet 2008

20 April

• Arbeidskontrakt.
• Gjennomgang av Årsmøtereferat og Handlingsplan
• Arbeidsutvalgets beslutningsmetoder og arbeidsform.
• Arbeidsplan fram til neste landsmøte.
• Opprettelse av arbeidsgrupper, fordeling av oppgaver.
• Håndbok for Klassekontakter.
• Gjennomgang av SFF’s deltagelse i forskjellige organer.

08 Juni

• Politisk arbeide.
• Rapport fra gruppe Region.
• Rapport fra gruppe Informasjon.
• Rapport fra gruppe Markedsføring.
• Økonomirapport

September

• Nye AU-medlemmer settes inn i oppgavene.
• Internasjonalt arbeide.
• Rapport fra gruppe Informasjon.
• Rapport fra gruppe Region.
• Rapport fra gruppe Markedsføring.
• Økonomi
• Gjennomgang av Handlingsplanen –hvor langt er vi kommet?

November

• Rapport fra Ariadnefondet.
• Kvalitet i Steinerskolen.
• Rapport fra gruppe Markedsføring
• Rapport fra gruppe Region
• Rapport fra gruppe Informasjon
• Årsmøtesaker.
• Økonomirapport.

Februar

• Aktivitetsrapport. (rapport fra leder)
• Evaluering av Handlingsplanen. (rapport fra leder)
• Handlingsplan for neste år.
• Årsmøtesaker.
• Rulleringsplan.
• Årsmøteoppgaver –hvem gjør hva.

Godkjent av Arbeidsutvalget, 20 april 2007.