Warning: WARNING: TruetypeText is not properly cleaning input params. in /home/foreldre/foreldrene.com/lib/classes/class.module.inc.php on line 1565

Referat fra møte i Arbeidsutvalget, 9 februar 2007.

Sted: Rudolf Steinerhøgskolen, Professor Dahls gt. 30.
Tid: kl 17:00 – 21:30
Tilstede: Johan Eide, Gaute Sandvik, Are Larsen, Kjersti K. Dompidal, Mariann Ohna.
Forfall: Pål Osjord, Camilla Knapstad, Gunnar Hjertås, Magne Espelid.

Referat:

• Sak 1/2006 Godkjenning av innkalling og saksliste.

  Godkjent.

• Sak 2/2006 Valg av møteleder og referent.

  Referent: Johan Eide, Møteleder: Gaute Sandvik.

• Sak 3/2006 Forslag om endring av møterutiner.

  Behandling utsettes til neste møte.

• Sak 4/2006 Referat og orienteringssaker.
  • 4.1 Referat fra forrige møte:

    Godkjent.

  • 4.2 Ansettelsesaken:

    Hilde Lengali blir vår nye sekretær. Gaute og Kjersti får i mandat å sluttføre ansettelseprosessen.

  • 4.3 Høringsuttalelsen:

    AU gir sin tilslutning til Høringsuttalelsen.

  • 4.4 Steinerskolen på Jæren:

    Steinerskolen på Jæren er nedlagt. For å sikre lønn og feriepenger blir stiftelsen slått konkurs.

  • 4.5 Utkast til Handbok for Klassekontakter.

    Gjennomgang av Handboken utsettes til neste møte.

  • 4.6 Regionmøter siden sist.
    • Region Oslofjord har avholdt møte i februar.
    • Region Oslo har avholdt møte i februar.

• Sak 5/2006 Internasjonalt arbeide

  Et nytt internasjonalt møte er under planlegging.

• Sak 6/2006 Økonomi.
  • 6.1 Oppdatert regnskap.

    Regnskap ble framlagt og godkjent. Merknad til Johan Eide om at det var ulike tall i detaljregnskapet og det offisielle regnskapet. Det var rot i detaljregnskapet under kontogruppe 5 vedr. lønns-/personalkostnader. Det var ikke samsvar mellom de forskjellig postene der. Kjerti ga beskjed om at hun ikke kunne sette navnet sitt under det. AU ønsker at feilene rettes opp før landsmøtet.

  • 6.2 Oversikt over utestående fordringer.

    Oversikt ble framlagt. AU-medlemmene tar kontakt med de foreldrerådene i sin region som har gammel gjeld, for å få klarlagt årsak og når (og evt. om) beløpene kan ventes innbetalt til SFF. Johan Eide sender ut reskontroliste pr. region til AU-medlemmene som disse arbeider etter.

  • 6.3 Forespørsel om reisestøtte til IWPN.

    Spørsmål om resisestøtte for deltager fra land uten nasjonale foreldreforeninger ble drøftet. AU kom fram til at de ikke ville støtte dette denne gangen.

  • 6.4 Pensjonsordning for sekretærstillingen

    OTP ordningen ble diskutert, AU avslutter diskusjonen med å anbefale en OTP ordning på 8% fra arbeidsgiver og 2% fra arbeidstaker.

• Sak 7/2006 Forberedelser til Landsmøtet
  • 7.1 Aktivitetsrapport og målrapport.

    Aktivitetsrapport godkjent. Målrapport ikke gjennomgått grunnet tidsbrist.

  • 7.2 Orientering om Ariadnefondet.

    Utgår.

  • 7.3 Orientering om Pensjonsordning.

    Utgår.

  • 7.4 Regnskap:

    Regnskapet har en stor post for avskrivning av utestående fordringer. Det blir viktig å følge opp med bedre rutiner for innkreving av gjeld.

  • 7.5 Revisjon:

    Revisjonsberetning ble framlagt og godkjent.

  • 7.6 Innkomne saker til Landsmøtet.

    AU beslutter etter debatt å ikke framlegge noen av de innkomen saker for Landsmøtet.

  • 7.7 Foredragsholder:

    Arve Mathisen

  • 7.8 Møtelokaler:

    Vi blir enige om å holde hele Landsmøtet på Berle

  • 7.9 Møteprogram:

    Utkast ble framlagt av arbeidsgruppen. Strukturen på landsmøtet ble diskutert. Mulighet for regionale samtaler fredag ble tilføyd. Forslag om idedugnad før foredraget på lørdag ble forkastet. Vedtatt møteprogram:

    Fredag:

    • Registrering, kaffe, frukt, regionale samtaler.
    • Kunstnerisk opptakt.
    • Suppe og brød.
    • Selve Landsmøtet.
    • Sosialt gruppearbeide.
    Lørdag:

    • Restsaker fra dagen før.
    • Foredrag.
    • Varm lunsj.
    • Gruppearbeide.
    • Framføring i Plenum.
    • Festmiddag.
  • 7.10 Bevertning:
    • Fredag: Servering av suppe, servering av pizza om kvelden,
    • Lørdag: servering av Lunsj, Festmiddag om kvelden.
  • 7.11 Arbeidsoppgaver i forbindelse med Landsmøtet.
    • Are, Pål og Johan tar seg av de praktiske forberedelsene.
    • Johan og Gaute styrer møtet.
    • Hilde forespørres om å ta referat.
  • 7.12 Handlingsplan for 2007:

    Handlingsplanen godkjennes.

  • 7.13 Budsjett for 2007:

    Budsjettforslag fra Johan aksepteres.

• Sak 8/2006 Eventuelt.

  Ingen saker på eventuelt.

• Sak 9/2006 Oppsummering av møtet.

  For mye tid gikk med på å diskutre sak 6.4. Det ble knapt med tid.

28 april 2007: Det opprinnelige referatet er tapt. Dette er en rekonstruksjon etter hukommelse, med støttet i Saksliste og Landsmøteprogram, samt anmerkninger fra Kjersti Dompidal basert på notater fra møtet, og merknader fra Are Larsen.

Nedskrevet av: Gaute Sandvik.